1. Score per stelling/vraag

Log in en ga naar de Scan

  • ScanStatus = NIEUW
  • Reserveer een uur
  • Beantwoord iedere stelling
  • Wees eerlijk (je bent je eigen klant)
  • Vul in Huidig, Gewenst en Belang

Als alle vragen zijn ingevuld verandert de status in OPEN

2. Bepaal uw prioriteiten

Werk vanuit het totaaloverzicht

  • ScanStatus = OPEN
  • Bepaal of uw 3 belangrijkste prioriteiten (waar u echt tijd voor gaat maken)
  • Kijk daarvoor naar de combinatie laagste score en hoogste belang
  • Alleen stellingen met prioriteit > 0 komen op de actielijst

3. Beschrijf de acties

Werk vanuit het totaaloverzicht

  • ScanStatus = OPEN
  • Beschrijf uw acties alleen bij gekozen prioriteiten
  • Idealiter per sub-actie inclusief initiatelen en tijd in uren
  • Vul het totaal van de geschatte aantal uren in

4. Valideren (E-consulting) (Gebruik knop Wijzig Status Lijst)

Werk vanuit het totaaloverzicht als alles goed is ingevuld:

  • Wijzig Status Lijst en kies VALIDEREN
  • De adviseur krijgt nu automatisch een bericht van QAtool en opent de Scan via de link (kan ook via QAtool)
  • Adviseur beoordeelt en levert opmerkingen en/of advies per vraag
  • Adviseur zet via Wijzig Status Lijst de Scanstatus terug op OPENEN
  • De gebruiker (invuller) krijgt automatisch bericht en opent de Scan via de link (kan ook via QAtool)
  • Reageer per vraag op de opmerkingen van de adviseur
  • Stuur de Scan eventueel weer naar adviseur voor hernieuwd advies (zie boven) of kies AFSLUITEN via Wijzig Status Lijst als alles in orde is
  • ALLEEN NA AFSLUITEN komt de lijst in het dashboard en krijgt u het rapport (als pdf) en de actielijst (als pdf)

5. Rapportage

Automatisch in je mailbox

  • ScanStatus = GESLOTEN
  • Na afsluiten ontvangt u een PDF rapport en Actielijst in uw mailbox
  • Alleen items met Prioriteit > 0 komen op de actielijst
  • Scan verschijnt in uw online dashboard, samen bij eventueel eerder afgesloten Scans
  • NB. Gesloten Scans kunnen niet worden heropend

6. In Control via het Dashboard

Via de Dashboard menu-keuze

  • Activeer de gewenste Scan (hokje aanvinken) om mee te laten tellen in de geconsolideerde score
  • Bepaal relatieve weging t.o.v. andere gelijksoortige scans (als er meer dezelfde Scans zijn afgesloten)
  • Bij weging = 0 (standaard) telt de vragenlijst niet mee in het totaal
  • Via (i) zijn de vragenlijsten in detail online zichtbaar
Bekijk de mogelijke Scans

Eenvoudiger dan u denkt.

Nadat u een Scan krijgt toegewezen:

  1. Vragen beantwoorden
  2. Prioriteiten kiezen (alleen waar u echt tijd voor heeft)
  3. Acties beschrijven/inschatten
  4. Validatie (E-consulting)
  5. Rapportage
  6. In Control via het Dashboard
DOE EEN SCAN